Вести журнал противопожарного инструктажа теперь можно в электронном формате

Минтруд разъяснил, что подтверждение прохождения инструктажей по охране труда нельзя автоматически переводить в кадровый электронный документооборот, однако оформление журналов противопожарного инструктажа в цифровом виде допускается отдельными правилами МЧС России. Такая позиция приведена в письме Минтруда № 15-2/В-592 от 25 февраля 2026 года.

Поводом для разъяснений стал вопрос работодателей о возможности полностью отказаться от бумажных журналов при проведении противопожарных инструктажей. Минтруд указал, что статьи 22.1–22.3 Трудового кодекса регулируют кадровый электронный документооборот, но не распространяются на документы, которыми подтверждается прохождение инструктажей работниками.

Одновременно в сфере пожарной безопасности действует отдельный порядок. Приказ МЧС России № 1120 позволяет вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронной форме, включая фиксацию результатов обучения и подписание документов электронными подписями.

Фактически ведомства разделили кадровые электронные документы и документы по противопожарному обучению. Поэтому компаниям, которые внедряют цифровой документооборот, важно учитывать специальные требования МЧС, а не только общие нормы Трудового кодекса.

Для работодателей это означает, что при переводе инструктажей в электронный формат необходимо заранее проверить локальные регламенты, порядок подписания документов и соответствие используемых систем действующим требованиям надзорных органов.