Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации: полный список и рекомендации

Соблюдение требований пожарной безопасности — это не только обязанность, но и важный шаг к обеспечению безопасности сотрудников и имущества компании. Чтобы избежать штрафов и создать безопасные условия труда, необходимо разработать и поддерживать актуальный комплект документов по пожарной безопасности. В этой статье мы расскажем, кто отвечает за их подготовку, на какие нормативные акты опираться, и предоставим полный перечень обязательных документов.

Кто разрабатывает документы по пожарной безопасности и на основании чего

Ответственность за разработку документов по пожарной безопасности лежит на специально назначенном сотруднике, которого определяет руководитель организации. Это может быть инженер по охране труда, специалист по пожарной безопасности или сторонняя организация, предоставляющая услуги аутсорсинга

Основные нормативные акты, регулирующие эту сферу:

1. Федеральный закон №69-ФЗ «О пожарной безопасности»от 21.12.1994 — устанавливает общие принципы и требования
2. Федеральный закон №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»от 22.07.2008 — содержит технические нормы и правила
3. Постановление Правительства №1479 «О противопожарном режиме» от 16.09.2020 — регламентирует порядок соблюдения мер безопасности
4. Приказы МЧС России:
   № 596 от 05.09.2021 — утверждает типовые программы обучения
   № 806 от 18.11.2021 — определяет порядок проведения инструктажей
   № 78 от 09.02.2022 — устанавливает формы проверочных листов для госнадзора

С 1 сентября 2025 года вступит в силу новый порядок обучения, утвержденный приказом МЧС № 1120 от 16.12.2024 .

Полный перечень обязательных документов

Для успешного прохождения проверки инспектора МЧС в компании должны быть следующие документы:

1. Приказы по пожарной безопасности
   
   Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
   Приказ об установлении противопожарного режима
   Приказ о запрете курения на территории предприятия
   Приказ о порядке и сроках обучения сотрудников
2. Инструкции по пожарной безопасности
   Инструкция о мерах пожарной безопасности
   Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
   Инструкции по проведению огневых работ
   Инструкция для пожаровзрывоопасных помещений
3. Документы для обучения персонала
   Программы противопожарных инструктажей
   Журнал учета проведения инструктажей
   Удостоверения о прохождении обучения (для ответственных лиц)
4. Журналы и учетные документы
   Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
   Карточки учета огнетушителей
   Журнал проверок сопротивления заземляющих устройств
5. Техническая документация
   Планы эвакуации при пожаре
   Расчет категорий помещений по взрывопожарной опасности
   Сертификаты на используемые материалы и вещества
   Паспорта и руководства по эксплуатации огнетушителей
6. Дополнительные документы
   Графики проведения противопожарных тренировок
   Акты проверок систем противопожарной защиты
   Проектная документация на объект (при наличии)

Рекомендации по разработке и ведению документов

• Следите за актуальностью . Нормативные акты регулярно обновляются, поэтому важно своевременно вносить изменения в локальные документы
• Организуйте обучение сотрудников . Все работники должны проходить инструктажи и знать порядок действий при пожаре
• Используйте электронные журналы . С 2022 года это разрешено, но данные должны быть доступны для проверки в любое время
• Обратитесь к профессионалам . Если у вас нет времени или опыта для самостоятельной подготовки документов, воспользуйтесь услугами специалистов

Заключение

Наличие полного комплекта документов по пожарной безопасности — это не только выполнение требований закона, но и залог безопасности вашего бизнеса. Разработайте необходимые приказы, инструкции, программы обучения и технические акты, чтобы избежать штрафов и создать безопасные условия для работы. Если у вас нет времени или опыта для самостоятельной подготовки документов, обратитесь к профессионалам, которые помогут адаптировать их под специфику вашей компании

Соблюдение всех требований пожарной безопасности — это вклад в защиту вашего предприятия, сотрудников и имущества. Не пренебрегайте этим важным аспектом!